Ter um espaço físico em uma feira de negócios significa que a sua empresa está no caminho certo, não é verdade?
Mas de nada adianta investir dinheiro e montar um estande dentro da feira ou exposição e não ver isso ser convertido em um ambiente bem frequentado, com novos contatos, negócios fechados e visitantes com “desejo de saber mais”.
Por isso, ter um convidativo estande para feira é primordial, pois não basta apenas estar presente no evento, você precisa chamar a atenção.
Para evitar este “fracasso”, elaboramos 6 dicas para que você tenha um estande para feira de negócios chamativo, funcional, que agrade os visitantes e que, principalmente, traga os resultados esperados.
1 - Faça um briefing
Para ter um estande para feira, você deve se planejar muito antes dos dias destinados ao evento. Por isso, é necessário que você coloque todo o planejamento no papel.
Junte todas as ideias do seu time de marketing, veja se são permitidas para a feira que você pretende expor e pense em como irá executar tais ideias.
Quando você tem esse planejamento prévio, naturalmente você terá a possibilidade de pesquisar mais e encontrar as soluções que apresentam o melhor custo-benefício dentro de suas ideias.
Isso garante o aumento dos lucros e evita imprevistos por falta de planejamento.
2 - Escolha o modelo do seu estande para feira de negócios
Para feiras e exposições, há uma grande variedade de estandes, com os mais variados preços e benefícios.
Cabe a seu time realizar pesquisas sobre quais são os melhores tipos de estande para a realidade da sua empresa e criar um projeto personalizado. Veja alguns exemplos:
- Básico;
- Padrão;
- Misto;
- Cenográfico;
- Construído.
Associado à escolha do estande, você deve também escolher tipos de televisores, materiais que estarão em exposição, banners, totens, etc.
Essa etapa é essencial, pois se você é fabricante de grandes máquinas, a logística para levá-las até a localização da feira é cara ou até impossível, então o melhor é apresentá-las em televisores e banners.
3 - Se antecipe e busque uma localização estratégica
Um dos principais fatores que garante o sucesso de um estande para feira é sua localização. Pontos privilegiados tendem a custar mais, mas esse pode ser um investimento que vale muito a pena.
Se a sua empresa se propôs a participar com um estande em uma feira ou exposição, quanto maior o número de visitantes que passarem pelo seu estande, maior a visibilidade da marca. Portanto, investir em uma melhor localização pode ser uma excelente estratégia.
Mas saiba que estes espaços são bastante concorridos, então assim que as reservas para a feira são abertas, se antecipe e entre em contato com os organizadores do evento para alugar seu espaço.
Considere também que estes pontos de maior destaque também dependem de um longo relacionamento entre marca expositora e a organização do evento, logo é muito provável que esse espaço não seja acessível já em suas primeiras participações.
4 - Priorize a experiência do usuário e do visitante
Você deve partir do princípio de que as pessoas passam na frente do seu estande e precisam se sentir convidadas a entrar.
Portanto, é necessário priorizar a experiência do usuário de uma forma que ele se sinta à vontade de entrar, bater um papo com o seu time comercial e conhecer seu produto/serviço.
Se você tem uma indústria que vende grandes máquinas, implementos ou soluções e seu objetivo for fechar negócios na própria feira, considere ter uma sala para reuniões com todo o conforto que seu cliente merece.
Aqui vale conferir uma dica fundamental: a experiência de todo usuário se relaciona ao que ele vê (comunicação visual do seu estande na feira) e o que ele irá ter como lembrança (experiências únicas vividas com a sua empresa).
5 - Capriche na aparência e identidade visual do seu estande
Antes de garantir a melhor experiência do visitante, você deve criar algo que o faça parar, entrar e conhecer o que você tem a oferecer. Para isso, os materiais de comunicação utilizados e o fortalecimento da marca devem ser muito bem pensados e aplicados no seu estande.
O recomendado é que os cartões de visita, panfletos e banners estejam sempre alinhados à identidade visual do estande e da empresa, aumentando o seu alcance.
Para isso, um bom uso de cores é fator essencial para que a sua marca seja “gravada” na mente do visitante da feira.
Assim, diante de inúmeros expositores, o seu estande precisa criar algo “diferente e chamativo” para repassar os melhores sentimentos e emoções aos visitantes.
6 - Tenha os melhores parceiros ao seu lado
A montagem de um bom estande para feira precisa ter seus detalhes vistos, revistos e planejados de maneira eficiente, para que eventuais problemas possam ser solucionados de forma tranquila e rápida.
Para isso, o auxílio de quem conhece as rotinas das feiras e exposições é fator essencial para que sua empresa tenha um estande de sucesso.
Por isso, se alie às empresas especializadas em montagem de estandes para feiras. Elas saberão exatamente qual é o tipo de investimento ou solução que irá chamar a atenção do público-alvo nos dias de evento.
Elas também trazem o conhecimento desejado que faça valer o investimento no seu estande e nas ações nele realizadas.
Dessa forma, procure conhecer as empresas que se destacam no ramo, avalie seus portfólios e busque referências. Bons parceiros devem cumprir o cronograma proposto, trabalhar com os melhores profissionais do mercado e oferecer total assistência durante todo o evento.
Isso inclui empresas fornecedoras de montagem de estandes, de buffet, recepcionistas, aluguel de equipamentos, fornecedores de internet e assim em diante.
Saber como montar um estande para feiras e exposições de negócios costuma ser uma tarefa complexa, que exige muito planejamento estratégico, mas quando os resultados são bons, você saberá que tudo valeu a pena.
Você terá atingido os objetivos da sua empresa e, ao mesmo tempo, terá proporcionado uma experiência única para os visitantes. Consequentemente você propaga a sua marca, destaca-se da concorrência e ainda encontra ótimas oportunidades de negócio.
Quer saber mais? Então entenda as razões que vão estimular a sua empresa a expor em feiras de negócios!
