Atualmente, prever a intensidade da demanda por produtos manufaturados é algo desafiador para indústrias de qualquer segmento. Diversos fatores, como modismo, crises econômicas, concorrência internacional e inovação, contribuem para que ocorram picos e baixas de consumo de produtos ao longo do ano.
Justamente por isso, investir na chamada gestão da demanda e previsão é fundamental para o gestor da indústria que busca analisar e antever ao máximo as oscilações mais comuns de mercado, evitando que ocorra, assim, excesso ou falta de produtos em seu estoque.
A metodologia permite que a indústria alcance melhores índices de desempenho, como menos produtos estocados, maior disponibilidade de produtos no local e horário certos, além de um equilíbrio sustentável entre a produção e os níveis de estoque.
“No caso de pequenas e médias empresas, que não dispõem de elevado capital de giro, não é possível ter custos passivos de uma grande quantidade de produtos em estoque, devido à baixa de consumo. Por outro lado, elas também não têm capacidade produtiva ociosa que lhes permita, rapidamente, repor os produtos em estoque devido à elevação do consumo de um determinado item, por isso a gestão torna-se tão importante”, esclarece Regis Reis, professor do curso de Engenharia de Produção da Universidade Metodista de São Paulo.
Confira, a seguir, outros motivos pelos quais é preciso adotar a gestão da demanda e previsão na cadeia de produção do setor industrial.
A gestão da demanda e previsão na prática
A gestão da demanda e previsão é um componente pequeno, mas importante, dentro da indústria metalmecânica. Se feita de forma incorreta, afeta toda a organização e os serviços prestados, mas se for aplicada com qualidade, pode economizar dinheiro e aumentar os lucros das empresas do setor.
Alguns empresários acreditam, erroneamente, que o orçamento anual de receitas é o mesmo que a demanda projetada, mas não é.
Esse conjunto de dados não é suficiente para ajudar a determinar o momento das vendas e planejar melhor a produção, os financiamentos e a mão de obra. Por isso, organização e profundo conhecimento do mercado em que atuam são as melhores práticas para que o empresário do setor metalmecânico possa fazer uma gestão da demanda de forma eficaz.
Tirando os casos em que ocorrem crises não previstas de mercado, ou o lançamento de produtos inovadores que tornam rapidamente obsoletos outros produtos, a gestão da demanda pode ser realizada de modo bastante equilibrado, principalmente com a ajuda de um software de gestão, capaz de dar respostas imediatas, em tempo real, de tudo o que acontece no ambiente industrial.
A necessidade de um software de gestão
“Uma vez alimentado com informações iniciais sobre o produto, o software deve ‘rodar’ tudo que envolva a circulação do item na empresa como, por exemplo, o monitoramento de um pedido, a solicitação de matéria-prima, a baixa de uma matéria-prima do estoque, a transformação dela em produto e a sua expedição. Em paralelo, o software faz todo o giro relacionado ao custeio industrial, à demanda de mão de obra para aquela quantidade especificada de produção, ao controle de compras de componentes, entre outros”, explica Clodoaldo Lazareti, professor mestre em ciência do Centro Universitário ENIAC.
Além disso, ferramentas de TI nas áreas de data warehouse (banco de dados organizado para dar suporte à tomada de decisões estratégicas da empresa) e business intelligence (processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de negócios) são de extrema importância nesse contexto.
“O problema é que poucas empresas possuem massas de dados organizadas que possam ser utilizadas nesse processo, sendo, em geral, grandes corporações as que dispõem de departamentos de TI organizados há décadas”, afirma Regis Reis.
Quer saber mais sobre técnicas de gestão da demanda e previsão para a sua indústria do setor metalmecânico? Continue acompanhando o nosso canal de conteúdo e até a próxima!
